エクステンション ブリーフケースを使用すると、エクステンション（トライアル版または有料版）をインストールしたユーザーのみがアクセスできる専用のブリーフケースを作成できます。ブリーフケースの内容としては、リリースノート、ヒントやコツ、今後の機能に関する情報、あるいはユーザーとのコラボレーションに役立つ情報などを掲載できます。新しいユーザーがエクステンションをダウンロードすると、自動的にブリーフケースに招待されます。ライセンスの有効期限が切れた場合、または別のユーザーに譲渡された場合は、ブリーフケースから削除されます。ブリーフケースツールでメンバーを手動で追加または削除することもできます。

1. ブリーフケースを作成する

選択したエクステンションにリンクされたブリーフケースを作成します。そのエクステンションを割り当てられたユーザーは自動的にブリーフケースに追加されます。

2. ブリーフケースをエクステンションに割り当てる

既存のブリーフケースを特定のエクステンションにリンクします。リンクすると、そのエクステンションに割り当てられたユーザーが、リンクされたブリーフケースに自動的に追加されます。

ブリーフケース設定へのアクセス

ブリーフケースを表示している場合は、下のスクリーンショットのように、右側のメニューから「SETTINGS（設定）」メニューを見つけることができます。

ブリーフケースの一覧ページにいる場合は、目的のブリーフケースを検索し、「・・・」をクリックします。

次に、「Settings（設定）」をクリックします。

ブリーフケースの管理者ができること

ブリーフケースの管理者は、説明を追加することでブリーフケースの詳細情報を提供できます。

ブリーフケースを表示している場合は、右側のメニューから「i」アイコンをクリックすると、ブリーフケースの説明が表示されます。

下のスクリーンショットのように、ブリーフケースの説明ポップアップ画面が表示されます。

さらに、ブリーフケースの管理者は、ブリーフケースのロゴの登録や、メンバーの参加可否を管理できます。

Members can comment ：このオプションを有効にすると、すべてのメンバーが投稿にコメントできるようになります。

Members can post ：このオプションを有効にすると、すべてのメンバーがブリーフケースに新しい投稿を作成できるようになります。

Show members ：メンバーのプライバシーを保護する必要がある場合は、このオプションを無効にしてください。メンバーリストはブリーフケース管理者のみが閲覧できます。

変更を適用するには、「Save (保存)」 ボタンをクリックする必要があります。

ブリーフケースから退出する場合、 「Leave/Delete Briefcase（ブリーフケースから退出/削除)」セクションをご覧ください。ブリーフケース管理者の場合は、「Leave Briefcase(ブリーフケースから退出)」と「Delete Briefcase (ブリーフケースを削除)」の両方のボタンが表示されます。そこから「Leave Briefcase」ボタンをクリックし、プロンプトが表示されたら操作を確定してください。ブリーフケースに管理者が一人しかいない場合は、「Delete Briefcase」ボタンのみが表示されます。

ブリーフケースメンバーができること

ブリーフケースのメンバーは、通知設定をカスタマイズして、通知の受信方法とタイミングを選択できます。

以下の「Notifications (通知)」 セクションで、お好みに応じてオプションを有効または無効にできます。

変更を適用するには、「Save (保存)」  ボタンをクリックする必要があります。

ブリーフケースから退出するには、 「Leave/Delete Briefcase（ブリーフケースから退出/削除）」セクションをご覧ください。そこから「Leave Briefcase(ブリーフケースから退出)」ボタンをクリックし、プロンプトが表示されたら操作を確定してください。